Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Mainz

Sie möchten Ihre Fachkenntnisse im Kommunalrecht in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld zwischen Verwaltung, Beratung und Beitragsabrechnung einsetzen?

Sie behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und sorgen für eine sorgfältige Bearbeitung von Beitragsbescheiden, Anträgen und Widersprüchen?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Für unseren namhaften Kunden aus dem Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Die Position ist in Vollzeit bei einer 39-Stunden-Woche zu besetzen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Ihre Vorteile

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassendes Onboarding
Angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

Sie prüfen, erfassen und pflegen Stamm-, Objekt- und Vertragsdaten in verschiedenen Anwendungen und Datenbanksystemen
Sie analysieren und berechnen abrechnungsrelevante Sachverhalte unter Berücksichtigung gesetzlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen
Sie erstellen, prüfen und versenden Bescheide, Abrechnungen sowie weitere kundenrelevante Dokumente
Sie bearbeiten Kundenanfragen, Einwendungen und komplexe Vorgänge service- und lösungsorientiert
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher
Sie erstellen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, bereiten relevante Unterlagen auf und beraten Kunden zu abrechnungs- und verfahrensbezogenen Fragestellungen

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung mit und kennen sich im Kommunalrecht aus
Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 09cbd9c4-55c0-46f1-a997-61177822f084