Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Für ein renommiertes Unternehmen aus dem maritimen Industrieumfeld in Kiel suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen HR Sachbearbeiter (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle, unterstützen bei der Umsetzung personalrelevanter Prozesse und wirken aktiv an HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Personalabläufen mit. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Schnittstellen, dem Betriebsrat sowie externen Ansprechpartnern zusammen und tragen zu einer professionellen und serviceorientierten Personalarbeit bei.

Ihre Perspektiven

Sie profitieren von einem attraktiven und marktgerechten Vergütungspaket
Sie arbeiten in einem renommierten Unternehmen des maritimen Industrieumfelds
Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle innerhalb eines professionellen HR-Teams
Sie sammeln wertvolle Erfahrungen in einem komplexen tarifgebundenen Unternehmensumfeld
Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie persönliche Betreuung
Sie arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
Sie wirken aktiv an spannenden HR-Projekten und Veränderungsprozessen mit
Sie erweitern Ihre Kenntnisse in modernen Personalprozessen und HR-Systemen
Sie profitieren von einer teamorientierten Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
Sie arbeiten an einem zentral gelegenen Standort in Kiel

Ihre Aufgaben

Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits-, tarifrechtlichen sowie allgemeinen personalrelevanten Fragestellungen
Sie betreuen administrative Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
Sie erstellen und bearbeiten sämtliche personalrelevanten Dokumente, beispielsweise Verträge, Bescheinigungen, Versetzungen oder Arbeitszeitänderungen
Sie unterstützen bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung und stimmen sich eng mit dem Payroll-Team ab
Sie erfassen, pflegen und überwachen personalrelevante Daten in den entsprechenden HR-Systemen
Sie arbeiten mit SAP HCM sowie weiteren Personalmanagement- und Ticketsystemen
Sie kommunizieren regelmäßig mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsräten sowie externen Stellen und Behörden
Sie wirken aktiv bei Optimierungs-, Harmonisierungs- und Digitalisierungsprojekten im Personalbereich mit
Sie übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und treiben deren Umsetzung voran
Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Personalprozessen
Sie begleiten Auszubildende, Praktikanten und weitere eingesetzte Mitarbeitende fachlich innerhalb des Aufgabenbereichs
Sie stellen eine serviceorientierte und professionelle Betreuung der internen Kunden sicher

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und im operativen HR-Umfeld
Sie haben idealerweise Erfahrung im tarifgebundenen Umfeld gesammelt
Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil
Sie verfügen vorzugsweise über praktische Erfahrungen mit SAP HCM
Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
Sie sind teamfähig und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
Sie bringen die Bereitschaft mit, sich schnell in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten
Sie handeln lösungsorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 1be594b5-5cc4-4cd4-95c7-eb2ba5a85109