Seit 2010 zählt Hirschmann Immobilien zu den etablierten Immobilienunternehmen im Essener Süden. Mit Standorten auf dem historischen Gut Hackenberg in Bredeney und in Essen-Heisingen betreuen wir Eigentümer, Käufer und Mieter mit einem klaren Fokus: Vertrauen, Transparenz und Fachkompetenz in jeder Phase des Immobiliengeschäfts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Arbeitsort: Essen-Schuir (Gut Hackenberg) oder Essen-Heisingen
Eintrittstermin: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Vertrauliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Organisation und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen und Netzwerkaktivitäten
Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu Partnern, Dienstleistern und Kunden
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
Ausgeprägtes Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Per E-Mail: info@hirschmann-immobilien.de
Per Post: Hirschmann Immobilien, Meisenburgstraße 169-173, 45133 Essen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)