Stellenbeschreibung

Arbeiten an der Charité
Für den Bereich Psychiatrie und Psychotherapie suchen wir zur Verstärkung unseres administrativen Teams eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, das auf ein wertschätzendes Arbeitsklima und flache Hierarchien setzt. Sie haben die Möglichkeit, an internen und externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen und sich beruflich innerhalb der Charité weiterzuentwickeln.
Die Stelle im Überblick

Lehrsekretariat der Klinik (Einteilung Lehrveranstaltungen, Organisation Famulaturen & PJ, Prüfungseinteilung, Zuarbeit Lehrkoordinator, u.a.)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen, Mieten von Räumlichkeiten, Organisation von Dienstreisen, u.ä.)
unterstützende Personalsachbearbeitung & Dienstplanverantwortung
Materialbestellungen mit entsprechender Weiterverarbeitung und Verteilung
Versandwesen für ärztliche Berichte & Archivanfragen

Danach suchen wir

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen) oder äquivalente Berufserfahrung
Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatstätigkeiten
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sichere Anwendung von SAP, PEP und vergleichbaren Kliniksystemen wünschenswert
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen und Informationen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnetes Organisationsvermögen
Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Patientinnen / Patienten, Kolleginnen / Kollegen und externen Partnerinnen / Partnern

Das bringt die Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Kliniksekretärin / Kliniksekretär (d/w/m) Psychiatrie und Psychotherapie