Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (d/w/m) Fördermittelmanagement NUM (Remote / Mobil möglich)
Arbeiten an der Charité
Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft (www.netzwerk-universitaetsmedizin.de). Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der NUM-Koordinierungsstelle (KS). Die NUM-KS ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartner mit dessen jeweiligen Stakeholdern/Partnern.
Im NUM werden große Verbundprojekte durchgeführt, die den Forschungsstandort Deutschland stärken. Im Zentrum dieser Aktivitäten steht die Bereitstellung verschiedener Plattformen, die einen zentralen Zugang zu standardisierten Gesundheitsdaten der gesamten deutschen Universitätsmedizin ermöglichen. Aus Mitteln des Sondervermögens für Infrastruktur und Klimaneutralität der Bundesregierung sollen diese Koordinationsaufgaben weiter ausgebaut werden.
Zu Mitte 2027 wird sowohl die NUM-KS als auch die Förderung des Sondervermögens von der Charité an eine derzeit im Aufbau befindliche eigenständige Rechtsperson in Trägerschaft des Bundes überführt werden. Diese Stelle wird im Rahmen der Förderung des Sondervermögens ausgeschrieben und ist weiterhin an die Projektlaufzeit gebunden. Innerhalb der Projektlaufzeit wird es einen Arbeitgeberwechsel geben, da das NUM aus der Charité in eine institutionell geförderte Rechtsperson übergeht.
Die Stelle im Überblick
Im Rahmen der Förderung durch das Sondervermögen werden bundesweite Verbundprojekte durchgeführt. Das Fördermittelmanagement auf Gesamtprojektebene des NUM erfolgt zentral in der KS. Das Team Administration, Finanzen & Controlling der KS ist dabei u.a. zuständig für die Beantragung, das Monitoring und die Weiterleitung der Fördermittel an die Netzwerkpartner. Im Rahmen der beschriebenen Förderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektmitarbeiter:in zur Unterstützung des Teams Administration, Finanzen & Controlling mit folgenden Aufgabengebieten:
- Beratung von Netzwerkpartnern im Rahmen aller Fördermittelmanagementprozesse
- Koordination, Prüfung und Monitoring von Mittelbeantragungen
- Koordination, Prüfung und Durchführung der quartalsweisen Mittelanforderungen der Netzwerkpartner
- Koordination, Prüfung und Monitoring der netzwerkübergreifenden Zwischen- und Verwendungsnachweise
- Aktualisierung und Anpassung der Weiterleitungsverträge der Netzwerkpartner
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Drittmittelverwaltungen, Projektleitungen und Netzwerkpartner
Danach suchen wir
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Fächern Gesundheitsmanagement oder -wissenschaften, Verwaltungs-, Betriebswirtschaft
- Sie verfügen über nachweisliche Berufserfahrung über mindestens 3 Jahre im Bereich des Fördermittelmanagements bzw. in einer Drittmittelverwaltung
- Sie besitzen eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Sensibilität für Strukturen und Prozesse
- Sie sind motiviert, lernfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig, ergebnisorientiert, belastbar, teamfähig und flexibel
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams sowie den gängigen Microsoft-Office (insb. Excel) Programmen mit
Das bringt die Charité mit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
- Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier