Office Management / Büroassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit | Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

A24 Landschaft ist ein Landschaftsarchitekturbüro mit rund 20 Mitarbeitenden. Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit (w/m/d), die Freude daran hat, unser Team im Büroalltag sowie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben zu unterstützen.
Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, Dinge eigenverantwortlich zu organisieren und zu koordinieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Führen des Sekretariats
Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei operativen und organisatorischen Aufgaben
Verwaltung und Organisation der Büroausstattung und -infrastruktur
Unterstützen der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung
Administrative Personalarbeit, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden
Überwachen und Durchführen des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
Erstellen und Überwachen der Finanz- und Liquiditätsübersicht

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe soziale Kompetenz
Verantwortungsbewusstsein und einen zuverlässigen Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau); Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office und Controlling-Software (z.B. KOBOLD Management Systeme)
Freude an der Arbeit mit Zahlen, abwechslungsreichen Aufgaben und an der Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen Team

Sonstiges

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem kreativen und engagierten Arbeitsumfeld
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem internationalen Team
Die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Stunden pro Woche zu arbeiten
Regelmäßige Teamevents
Weiterbildungsmöglichkeiten

Ansprechperson

Herr Jan Grimmek

A24 Landschaft Landschaftsarchitektur GmbH

+49 30 311 69 64 0

bewerbung@a24-landschaft.de