Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:

Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für die Abteilung Allgemeinmedizin

Vergütung

E6 TV-L

Stellenumfang

50%

Einrichtung

Allgemeinmedizin (Department für Versorgungsforschung, Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften)

Dienstort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

24.09.2026

Beschäftigungsbeginn

01.02.2027

Unbefristet

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Abteilung Allgemeinmedizin ist für die allgemeinmedizinische Lehre im Studium der Humanmedizin und Versorgungsforschung der Universität Oldenburg verantwortlich. Neben den Lehrveranstaltungen auf dem Medizinischen Campus gehören hierzu auch die Hospitationen, das Blockpraktikum und das PJ-Tertial im Netzwerk der hausärztlichen Lehrpraxen. Dieses Netzwerk umfasst derzeit knapp 230 Hausarztpraxen aus dem gesamten Nordwesten und wird kontinuierlich erweitert und gepflegt.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der allgemeinmedizinischen Praktika in den Lehrpraxen (Hospitationen, Blockpraktikum, Wahltertial Praktisches Jahr)
Digitale Zuteilung und Administration der Studierenden zu den Lehrpraxen über ein IT gestütztes System
Eigenverantwortliche Betreuung und Kommunikation mit Studierenden und Lehrpraxen im Rahmen der genannten Praxiseinsätze
Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentationen
Betreuung und Pflege des Lehrpraxennetzwerks der Allgemeinmedizin
Teilnahme und organisatorische Unterstützung bei Schulungs- und Fortbildungsterminen für Lehrpraxen
Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Informationsmaterialien zu organisatorischen Abläufen der allgemeinmedizinischen Praktika
Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen
Prüfung und Verwaltung der finanziellen Abwicklung im Zusammenhang mit den Lehrpraxen
Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Pflege von Verträgen mit den Lehrpraxen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung Allgemeinmedizin
Betreuung von Sitzungen
und weitere allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
Erfahrung im Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

Erfahrungen in Bereichen der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
Freude an Kommunikation und Netzwerken
Teamfähigkeit

Wir bieten

Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Weitere Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter .

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Michael Freitag, .

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie bis zum 24.09.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Vollständige Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte mit dem Stichwort "Allgemeinmedizin" als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 20 MB).

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport

Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Benefits