Aktuell
Projekte
Profil
Team
Karriere
Kontakt
Datenschutz

Wir suchen: Empfangsassistent/in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.10.2026 oder zu einem anderen Zeitpunkt eine Empfangsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit.

Schenk Fleischhaker Architekten ist vor allem mit der Planung von Wohnungs- und Gewerbebauten im norddeutschen Raum mit Schwerpunkt in Hamburg befasst. Unsere kommunikationsoffenen und wohnlich gestalteten Büroflächen liegen in fußläufiger Entfernung vom Zentrum des Hamburger Stadtteils Ottensen. Zum Team gehören zurzeit 100 Mitarbeitende

Sie sind kommunikativ, gut organisiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und treten freundlich, professionell und souverän auf? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für eine professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten und nehmen unsere Besucher in Empfang
Sie kümmern sich um die Organisation und Vorbereitung von Meetings
Sie übernehmen die Terminkoordination, Reisemanagement und Bestellung von Büromaterial, Lebensmittel und Getränken
Sie organisieren und koordinieren Handwerker und Hausmeister und sind für diese ein zuverlässiger Ansprechpartner. Dabei behalten Sie Termine, Anliegen und notwendige Arbeiten im Blick.
Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen und Paketanlieferungen.
Sie unterstützen unsere Assistenten der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Sie unterstützen im Vertretungsfall bei der Bearbeitung und Organisation von Personalangelegenheiten und übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit unseren Mitarbeitenden.
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und buchhalterische Aufgaben

Sie besitzen:

Eine offene und positive Ausstrahlung sowie ein kommunikatives und professionelles Auftreten, mit einer guten Portion Humor
Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung.
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen.
Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, die Ruhe und Ihr Lächeln

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung.
Ein sehr kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Teamevents.
Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per Mail als eine PDF an Martina Schneider

martina.schneider@schenk-fleischhaker.de und verwenden im e-mailbetreff das Stichwort „website“

Aktuell
Profil
Kontakt
News
Engagement
Impressum
Presse
Team
Datenschutz
Projekte
Karriere
Sitemap

Schenk Fleischhaker
Architekten Partnerschaft mbB
Stahltwiete 19a
22761 Hamburg

tel +49-40-398 046 78-0