Stellenbeschreibung Urologische Praxis - Vollzeit oder Teilzeit

Wir sind eine moderne urologische Praxis und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als Empfangsmanager/in.

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten am Empfang
Terminplanung und -koordination (Praxissoftware)
Telefonische Betreuung: Terminvergabe, Auskünfte, Weiterleitung von Anfragen
Patientenaufnahme und -verwaltung (Anlage/Pflege von Patientendaten)
Organisation des Wartebereichs und Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Post, Abrechnung, Schriftverkehr)
Koordination mit dem ärztlichen und medizinischen Team

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, Arzthelfer/in, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung am Empfang bzw. in der Terminorganisation, idealerweise in einer Arztpraxis
Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Organisationstalent und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office und Praxisverwaltungssoftware
Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
Geregelte Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Empfangsmanager/in (m/w/d) für Arztpraxis