Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) Mietverwaltung – Teilzeit 15 Std.
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) Mietverwaltung
Felix Machts. - Immobilienbetreuung & -entwicklung neu gedacht
Mietverwaltung · Property Management · Braunschweig
Immobilienkauffrau/-mann · Immobilienverwalter/-in · Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft · Quereinstieg mit Verwaltungserfahrung ausdrücklich willkommen
Wir sind der technische Partner für Immobilienverwaltungen und professionelle Eigentümer. Mit unserem Ansatz der 360° Liegenschaftsbetreuung verbinden wir Hausmeisterservice, strukturiertes Schadensmanagement und digitale Prozesse. 2022 gegründet, heute 15 Kolleginnen und Kollegen, eigene SHK- und Elektro-Konzession für Kleinreparaturen.
Ergänzend dazu haben wir einen zweiten Geschäftsbereich, den wir ab Ab Q4/2026 weiter ausbauen wollen: die Mietverwaltung - in Kooperation mit einer etablierten Steuerberatungskanzlei. Wir starten mit einem überschaubaren Bestand und wachsen von dort.
Professionell betreut. Persönlich verantwortet. Das gilt für unsere Eigentümer, für unsere Mieter - und für die Art, wie wir arbeiten.
- **Deine Mieter.** Du bist erste Ansprechpartnerin für alle Anliegen aus deinem Bestand - am Telefon, per Mail, über das Mieterportal. Du klärst, was du klären kannst, und weißt, wann jemand anderes ran muss.
- **Deine Mietverhältnisse.** Erlaubnisanfragen entscheiden (Untervermietung, Tierhaltung, Wallbox), Hausordnung durchsetzen, Konflikte klären, Mietminderungen prüfen, mietrechtliche Fristen überwachen. Mieterwechsel abwickeln: Kündigung prüfen, Kaution abrechnen, Wohnungsgeberbestätigung, Zählerstände, Versorgerummeldung.
- **Deine Forderungen.** Mahnlauf steuern, Zahlungsvereinbarungen treffen, im Ernstfall an den Anwalt übergeben. Betriebskostenabrechnungen versenden, Rückfragen beantworten, Belegeinsicht gewähren.
- **Deine Technik.** Mängelmeldungen aufnehmen und bewerten, Aufträge auslösen, Handwerker koordinieren, Leistung abnehmen, Rechnungen sachlich prüfen. Versicherungsschäden abwickeln. Wartungs- und Prüfpflichten steuern - Heizung, Aufzug, Blitzschutz, Brandschutz, Rauchwarnmelder, Legionellen. Dienstleisterverträge prüfen und bessere Angebote einholen.
- **Deine Eigentümer.** Monatliches Reporting je Mandat: was ist passiert, was steht an, wo braucht es eine Entscheidung. Entscheidungsvorlagen erstellen und Freigaben einholen.
- **Die Zahlen dazu.** Gemeinsam mit unserer Kollegin aus der Objektbuchhaltung: Belege erfassen und kontieren, Sollstellung prüfen, Miet- und Indexanpassungen einpflegen, Zahlungslauf vorbereiten, offene Posten im Blick behalten, Kautionen führen. Zuarbeit für Betriebskosten- und Eigentümerabrechnung. Ihr vertretet euch gegenseitig. Dein Fokus ist aber im "Frontoffice".
- **Der Aufbau.** Vorlagen, Abläufe, Softwarepflege, Mieterportal. Wenn dir auffällt, dass etwas besser laufen könnte, sagst du es nicht nur - du änderst es.
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Praxis in der Miet- oder WEG-Verwaltung.
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Betreuung von Wohn- oder Gewerbeobjekten - Grundverständnis für Mietrecht und Betriebskosten
- Selbstständige, verbindliche Arbeitsweise - du hältst nach, ohne dass jemand nachhaken muss
- Freude daran, mit Menschen zu sprechen - am Telefon genauso wie schriftlich
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware (optimal Immocloud); MS Office; sonstige digitale Tools schrecken dich nicht ab
Wichtiger als eine perfekte Passung ist, dass du Verantwortung für deine Vorgänge übernehmen willst.
So arbeiten wir
- Direkt, schnell und lösungsorientiert
- Wenig Bürokratie, viel Eigenverantwortung
- Fokus auf Umsetzung statt Perfektion
- Probleme werden nicht abgegeben, sondern mitgedacht und gelöst
- Flexible Arbeitszeiten und -orte
Rahmenbedingungen
**Start:** 1. Januar 2027 - früherer Einstieg nach Absprache möglich
**Umfang:** 25-30 Wochenstunden, Aufstockung auf Vollzeit nach der Probezeit möglich
**Arbeitsort:** Braunschweig, Berliner Platz 1D
**Vergütung:** je nach Erfahrung und Qualifikation - sag uns gern deine Vorstellung
**Befristung:** unbefristet
**Perspektive:** Ab 2027 bauen wir einen Mietverwaltungsbereich auf. Wenn dich das reizt, sag es uns
Wir suchen dich, wenn du …
… eine smarte, strukturierte Persönlichkeit mit Motivation bist, die Lust hat, mit uns zu wachsen, Neues aufzubauen und dabei Verantwortung zu übernehmen.
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Felix Machts · vaerdis GmbH · Berliner Platz 1D · 38102 Braunschweig