Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Konsularabteilung

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Angebot

Für eine renommierte Behörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen engagierten und zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Konsularabteilung.

Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem internationalen und verantwortungsvollen Umfeld einbringen und beruflich im öffentlichen Dienst durchstarten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

Unterstützung der Konsularabteilung
Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Unterlagen
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten
Vorbereitung und Verwaltung von Wahlunterlagen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern
Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit den Wahlen
Sorgfältige Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Plausibilität
Ablage und Dokumentation von Vorgängen
Unterstützung des Teams bei weiteren anfallenden Aufgaben innerhalb der Konsularabteilung
Einhaltung behördlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachkauffrau/Verwaltungsfachkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Genauigkeit
Gute organisatorische Fähigkeiten
Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben und behördliche Abläufe einzuarbeiten
Teamfähigkeit und Belastbarkeit

das erwartet Sie

eine interessante Tätigkeit in der Konsularabteilung einer Behörde
ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
ein professionelles Arbeitsumfeld in München
die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst zu sammeln

Kontakt

mein JOB Personalmanagement GmbH

Büro: München, direkt am Stachus
Karlsplatz 5, 80335 München
Fragen? 089 51 73 999 0

E-Mail: bewerbung@mein-job.com

#WeWantYouForThisJob

Einsatzort München

Beschäftigungsgrad Vollzeit

Einsatztermin ab sofort

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Konsularabteilung