Stellenbeschreibung

Die Brandenburgische Ingenieurkammer (BBIK) ist die berufsständische Vertretung der Ingenieurinnen und Ingenieure im Land Brandenburg. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den Bereich Haushalt und Finanzen.

Ihre Aufgaben

Buchführung und Zahlungsverkehr

allgemeine Buchführung der Kammer
Abwicklung und Überwachung des gesamten Geld- und Zahlungsverkehrs
Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungen
Überwachung und Abgleich der Zahlungseingänge, insbesondere von Beiträgen und Gebühren
Bearbeitung von Korrektur- und Fehlbuchungen
Sicherstellung der termingerechten Erfüllung regelmäßiger Zahlungsverpflichtungen
Durchführung des außergerichtlichen Erinnerungs- und Mahnwesens außerhalb des Mitgliederwesens
ordnungsgemäße Führung der Handkasse
Ablage und Dokumentation der Buchungsunterlagen

Haushaltsplanung und Jahresabschluss

Mitwirkung bei der Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans
Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses
Durchführung interner Prüf- und Kontrollaufgaben im Finanzbereich
Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro
laufende Abstimmung mit dem Steuerbüro
Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsprüfung einschließlich der Ausschreibung und Beauftragung der Wirtschaftsprüfer
Pflege des Inventarverzeichnisses

Abrechnungen und Personalzahlungen

Vorbereitung und Abwicklung der Gehaltszahlungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen externen Stellen
Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen und Dienstgängen
Bearbeitung der Abrechnungen der Ausschüsse und weiterer Gremien
Abgleich finanzrelevanter Daten aus der Mitgliederverwaltung und dem Weiterbildungsbereich
Information der jeweils zuständigen Mitarbeiter über offene oder eingegangene Zahlungen

Gremienbetreuung

organisatorische und fachliche Betreuung des Haushalts- und Finanzausschusses
Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses
Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Auswertungen für die Gremiensitzungen

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte, beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Buchführung und im Zahlungsverkehr
Erfahrung bei der Vorbereitung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen ist wünschenswert
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und idealerweise mit einer Buchhaltungssoftware (GDI)
ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg, ehrenamtlichen Gremien sowie externen Dienstleistern
Kenntnisse im Kammerwesen, in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder in einer vergleichbaren Organisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabenbereich
kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer berufsständischen Organisation
eine strukturierte Einarbeitung und Schulung mit der von uns eingesetzten Finanzbuchhaltungssoftware GDI
Vollzeit/Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden
unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach einer 5-monatigen Probezeit
Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter Haushalt und Finanzen (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)