Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Elsteraue

Hinter einer erfolgreichen Personalabteilung stehen strukturierte Prozesse, eine professionelle Mitarbeiterbetreuung und ein zuverlässiges HR-Management. Für ein innovatives Kundenunternehmen aus der Umwelt- und Recyclingbranche suchen wir ab sofort einen HR Specialist Administration & Payroll Support (m/w/d) in Vollzeit.

Als Marktführer in seinem Bereich verbindet das Unternehmen Nachhaltigkeit mit modernster Technologie und leistet einen aktiven Beitrag zur Kreislaufwirtschaft. In Ihrer Rolle sorgen Sie dafür, dass sämtliche administrativen Personalprozesse reibungslos funktionieren und Mitarbeitende jederzeit kompetente Unterstützung erhalten.

Ihre Perspektiven

Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
Kollegiale Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einer nachhaltigen Wachstumsbranche
Diverse Corporate Benefits wie Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
Verantwortung für Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente
Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
Betreuung des Zeitwirtschaftssystems sowie Prüfung und Nachverfolgung relevanter Daten
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen
Unterstützung des Recruitings bei Stellenausschreibungen und Bewerberprozessen
Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
Sicherstellung einer rechtssicheren und qualitätsorientierten Personalarbeit

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder HR-Services
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft von Vorteil
Verständnis arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge
Hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office
Idealerweise Kenntnisse in DATEV, HS Lohn oder vergleichbaren Programmen
Verlässliche, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: b51444e2-4fc9-4bb0-b9c6-ebee934478c5