Stellenbeschreibung

Büromitarbeiter (m/w/d) - Konsularabteilung

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche

Angebot

Für eine renommierte Behörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) für die Konsularabteilung.

Sie möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem internationalen und verantwortungsvollen Umfeld einbringen und dabei wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst sammeln?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben

Unterstützung der Konsularabteilung
Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Unterlagen
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten
Vorbereitung und Verwaltung von Wahlunterlagen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern
Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit den Wahlen
Ablage und Dokumentation von Vorgängen
Unterstützung des Teams bei weiteren anfallenden Aufgaben innerhalb der Konsularabteilung

Anforderungen

mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben und behördliche Abläufe einzuarbeiten
Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Kontakt

mein JOB Personalmanagement GmbH

Büro: München, direkt am Stachus
Karlsplatz 5, 80335 München
Fragen? 089 51 73 999 0

E-Mail: bewerbung@mein-job.com

#WeWantYouForThisJob
Tarifvertrag: BAP

Büromitarbeiter (m/w/d) – Konsularabteilung