Kaufmännische Assistenz - Bürowirtschaft (m/w/d) in Teilzeit
„Mit Sachverstand und Kompetenz bei der Umsetzung von Projekten mitwirken!“ Das sind seit über 30 Jahren die Leitprinzipien der HSI - Ingenieurgesellschaft mbH. Unser Dienstleistungsportfolio erstreckt sich über sicherheitstechnische Anlagen und Einrichtungen, Arbeitssicherheit und Brandschutz mit regionaler und überregionaler Tätigkeit sowie interessanten Projekten.
Zur Unterstützung des Sekretariats unserer Geschäftsführung suchen wir eine zentrale Vertrauensperson ab sofort für eine Halbtagsstelle. Sie sorgen für effiziente Abläufe im direkten Umfeld der Unternehmensführung sowie einzelner Fachbereiche in Abstimmung mit Ihrer Kollegin im Sekretariat:
*** Kaufmännische Assistenz (m/w/d) ***
Ihre Aufgaben- Reisekostenabrechnungen, Seminar- und Hotelbuchungen
- Schlüsselverwaltung des Büro und des Fuhrparks
- Verwaltung des Fuhrparks
- Einkauf Büromaterial, Prüfetiketten etc.
- Erfassen von Angeboten nach Vorgabe
- Erstellung der Aufträge und Rechnungen
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von gesellschaftlichen Firmenanlässen
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in deutscher Sprache
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauen und Ehrlichkeit
- Leistungsbereitschaft und Engagement
- Respektvoller Umgang miteinander
- Eine sichere unbefristete Anstellung in Teilzeit mit einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe;
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren betrieblichen und sozialen Zusatzleistungen;
- Ein moderner Arbeitsplatz wartet auf Sie;
- Wir leben eine flache Hierarchie und kurze Dienstwege in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem möglichen Eintrittstermin per E-Mail an: