Westfälische Hochschule
Teamassistenz (w/m/d) im Dekanat
Vor einem Monat veröffentlicht
Teilzeit
Gelsenkirchen
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Stellenbeschreibung Das bringen Sie mit Haben wir Sie neugierig gemacht?
zum 01.10.2026 · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Für den Fachbereich Maschinenbau, Umwelt- und Gebäudetechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Dekanat.
Das erwartet Sie- Unterstützung der Akkreditierungsprozesse im Fachbereich
- Sitzungsvor- und -nachbereitung der Gremien (z. B. Fachbereichsrat)
- Kontaktperson für Studierende und Lehrende
- Personalorganisation insbesondere Lehrbeauftragte
- Verwaltung und Pflege der Modulhandbücher
- Unterstützung der Veranstaltungsorganisation
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten des Fachbereichs
- Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung im Büro- bzw. Verwaltungskontext
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- Sicherer Umgang mit Microsoft- und EDV-Tools
- Offenheit für digitale Prozesse
- Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.09.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).
- Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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Gelsenkirchen
Assistenz, Sekretariat, Büro