Stellenbeschreibung

Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden - telefonisch und schriftlich • Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen
Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche - idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert
Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team
eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
einen sicheren und krisenfesten Job
ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien

Sie sind interessiert und möchten nähere Informationen erhalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: bewerbung@wolff-dittmar.de