Stellenbeschreibung

Unser Kunde verwaltet einen eigenen Bestand aus Wohn- und Gewerbeimmobilien und sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Unterstützung für die bestehende Hausverwaltung mit langfristiger Perspektive und Übernahmeoption. Gesucht wird eine organisierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die administrative Aufgaben übernimmt, den Überblick behält und das Tagesgeschäft eigenständig unterstützt.

Ihr Aufgabengebiet

Bearbeitung von Mieteranfragen und Reklamationen
Koordination und Beauftragung von Handwerkern
Überwachung und Nachverfolgung von Reparaturaufträgen
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Buchführung und Stammdatenpflege in WIN-Casa
Erstellung und Anpassung von Mietverträgen
Pflege von Vertragsunterlagen und Vertragsdaten
Betreuung des Notfalltelefons
Verwaltung von Zutrittsmedien (Salto-System)
Unterstützung bei der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Durchführung von Sichtkontrollen an Objekten in Neutraubling
Gelegentliche Besuche von Immobilien und Baustellen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Verwaltung, Immobilienbranche oder Sachbearbeitung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Arbeitsabläufen
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten

Teilzeitstelle mit ca. 20 bis 25 Wochenstunden
Flexible Verteilung der Arbeitszeit auf 2 bis 5 Arbeitstage
Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 12:00 Uhr
Homeoffice nach Absprache gelegentlich möglich
Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Persönliche Beratung und Betreuung durch Aide GmbH

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Immobilienverwaltung in Teilzeit (Homeoffice möglich)