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Yildiz Gruppe
Office Management (m/w/d) – Teilzeit/Minijob
Vor 9 Tagen veröffentlicht
Teilzeit
Mannheim
Minijob
Unbefristet
Vor Ort
Ihre Aufgaben
Stellenbeschreibung
Über uns
Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Elektrobranche mit zusätzlichen Schwerpunkten im Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Office Management, der mit Struktur, Organisationstalent und Überblick zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Terminplanung, Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Stammdaten sowie Vorbereitung von Unterlagen
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Teilzeit/Minijob
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz, Sekretariat, Büro