Kaufmännische Sekretärin (m/w/d)

Die Vakanz ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.

Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort
Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen
Abwicklung des Liefergeschäfts inklusive Versandkoordination und Retourenmanagement
Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen
Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen
Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen
Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
Unterstützung bei der Planung von Firmenveranstaltungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook
Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert

Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
Gesundheitsbudget von 240€/a
Zusatzkrankenversicherung
30 Tage Jahresurlaub