Für unsere Klinik für Innere Medizin, Hämatologie/Onkologie und Palliativmedizin am Standort Johannesstift suchen wir zum nächstmöglichen Termin und befristet bis zum 31.08.2027 eine MITARBEITERIN/einen MITARBEITER für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (23,4 Stunden/Woche).

IHRE AUFGABEN

Sie übernehmen die Vertretung im Urlaub,- bzw. Krankheitsausfall für die Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Sekretariat der Onkologie und unterstützen das ärztliche Team bei organisatorischen Fragestellungen.
Sie sind für die interne und externe Korrespondenz mit Patientinnen und Patienten, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten, Kliniken, Behörden und weiteren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zuständig und bearbeiten die Anfragen der Sozialämter und Medizinischen Dienste.
Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Terminplanung und -koordination für Sprechstunden, Untersuchungen und weitere ambulante Termine.
Sie bereiten die Sprechstunden im Vertretungsfall organisatorisch vor und nach und unterstützen bei der administrativen Aufnahme und Dokumentation der Patientinnen und Patienten.
Sie bearbeiten und koordinieren den Schriftverkehr sowie medizinische Dokumente und Befunde.
Sie organisieren und schreiben die Tumorkonferenzen und Arztberichte.
Sie übernehmen im Vertretungsfall die stationäre Abrechnung.

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder im Krankenhaus.
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verfügen über eine sichere und schnelle Schreibweise.
Der Umgang mit Microsoft Office und modernen Kommunikations- und Dokumentationssystemen ist Ihnen vertraut.
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und haben Freude daran, sich in medizinische Fachgebiete einzuarbeiten.
Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein souveränes, freundliches und patientenorientiertes Auftreten aus.
Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich verantwortungsbewusst und engagiert in die täglichen Abläufe der Klinik ein.

IHRE VORTEILE

Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätskli

Sekretariat (m/w/d) - Hämatologie/Onkologie