Stellenbeschreibung

Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Für unseren Seniorenstift Ingelfingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit nachmittags (15 Stunden pro Woche, täglich von 14:00 bis 17:00 Uhr).

Du bist organisiert, freundlich und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen? Du arbeitest gerne mit Menschen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld? Dann freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben

Organisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Telefonische und persönliche Betreuung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie Besucherinnen und Besuchern
Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
Terminplanung und Koordination
Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Büro- und Dokumentationsarbeiten
Ansprechpartner/in für interne und externe Anliegen

Das bringst du mit

Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert aber nicht erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und souveränes Auftreten
Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir dir

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zusätzliche Erholungsbeihilfe
Betriebliche Zusatzversicherung
30 Urlaubstage
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigte Mahlzeiten in unserer hauseigenen Kantine
Betriebsausflüge und Mitarbeiterfeste
Ein herzliches Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird

Interesse?

Dann werde Teil unseres Teams im Seniorenstift Ingelfingen! Bewerbe dich gerne per Mail!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Seniorenstift Ingelfingen
Heidi Kiemele-Koffler
07940 93470
info@seniorenstift-ingelfingen.de
Josef-Rilling-Straße 1
74653 Ingelfingen