Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine

Verwaltungsangestellte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Über 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler arbeiten in den Bereichen Physische Geographie, Humangeographie, Geomatik und Didaktik der Geographie. Unsere Forschungen reichen von 3D-Visualisierungen über die Satellitenklimatologie und die Polarisierung sozialer Ungleichheiten in Städten bis hin zur Lehr-Lernforschung für den Schulunterricht, um nur einige wenige Punkte zu nennen. Die Ausbildung der ca. 1400 eingeschriebenen Studierenden erfolgt berufsfeldorientiert unter Einsatz modernster Labor- und Informationstechnologie. Eine Besonderheit ist der integrative Forschungs- und Lehrschwerpunkt 'Transformation metropolitaner Räume'.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, für 2 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 13.09.2026

Ihre Aufgaben

Beschaffung von Verbrauchsmaterial über die Software Jobrouter
Inventarisierung
Verwaltung der Exkursionsfinanzstelle inkl. Rechnungslegung und ggf. der Rückzahlungen
Verwaltung der Schließanlage mittels einer Software
Informationsweitergabe via E-Mail-Listen und deren Betreuung
Dokumentation / Aktenarchiv
Pflege / Aktualisierung der Erste Hilfe-Ausstattung
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
Unterstützung des ERASMUS-Fachkoordinators / Kommunikation mit den ERASMUS-Partneruniversitäten
Abwesenheitsvertretungen

Ihr Profil

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen.
Vorerfahrungen in vergleichbaren Arbeitsbereichen sind von Vorteil.
Der sichere Umgang mit einschlägiger Bürosoftware sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Wille zur Einarbeitung in die Spezifika des Arbeitsfeldes werden erwartet.