Stellenbeschreibung

Der Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder- & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 eine

Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stellvertretende Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25-30 Stunden/Woche

Wir bieten

eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Vergütung orientiert am TV-L E 13 entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
31 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
betriebliche Altersvorsorge und einen Gesundheitszuschuss

Wir brauchen:

Leitung und Weiterentwicklung der Verwaltungsbereiche
Stellvertretung der Geschäftsführung (in Abwesenheit) in organisatorischen und operativen Angelegenheiten
Steuerung und Optimierung interner Verwaltungs- und Organisationsprozesse
Personalverwaltung
Haushaltsplanung, Wirtschaftsplanung und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
Vor- und Nachbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Vorbereitung, Beantragung und Abrechnung von Landesfördermitteln sowie Begleitung von Verwendungsnachweisen
Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere des Zuwendungsrechts des Landes Berlin sowie der Anforderungen nach BHO/LHO
Organisation der Gremienarbeit sowie Vorbereitung von Vorstandssitzungen
Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

Wir erwarten

ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation

Wir wünschen uns:

Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsfunktion, idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich
Kenntnisse im Zuwendungsrecht, insbesondere im Kontext von Fördermitteln in Berlin
wirtschaftliches Denken und ausgeprägte Organisationskompetenz
eine strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und digitaler Verwaltungsprozesse

Bereichsleitung Verwaltung (m/w/d) und stv. Geschäftsführung (in Abwesenheit) 25–30 Stunden (Remote / Mobil möglich)