Teamassistent*in im Rehabilitationsberatungsbüro
Tätigkeitsbereich
Unsere Abteilung Prävention und Rehabilitation sichert durch Beratung und mit der
Bewilligung von Rehabilitations- und Präventionsleistungen die Erwerbsfähigkeit
unserer Versicherten. In der Zusammenarbeit mit den Vertragseinrichtungen
übernehmen wir Verantwortung für eine konstant gute Qualität der Rehabilitation
und deren Weiterentwicklung.
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 mit der Option auf
Verlängerung.
In dieser unterstützenden Tätigkeit für unser Rehabilitationsberatungsteam in
Hannover übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Ausführen organisatorischer und büromäßiger Angelegenheiten (Vereinbaren
und Überwachen von Terminen, Durchführung allgemeiner Büroarbeiten,
Empfangstätigkeiten, Pflege und Verwaltung von digitalen Akten)
Erteilen von allgemeinen Auskünften in Fragen zur Rehabilitation und Fertigen
von Telefonvermerken in der digitalen Akte
Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen
Zusammenstellen von Unterlagen für die Haushaltsplanung
Um einen verlässlichen kundenorientierten Service für die Versicherten der DRV
Bund zu gewährleisten, ist eine Anwesenheit im Büro von Montag bis Freitag
(Fünf-Tage-Woche) und eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens
30 Stunden erforderlich.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder
büroorientierte Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Sie verfügen über aktuelle, nicht länger als fünf Jahre zurückliegende,
nachweisbare aufgabenbezogene Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
und/oder Teamassistenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf kurzfristige und
mengenmäßige Änderung der Aufgaben reagieren zu können
Idealerweise bringen Sie eine allgemeine Technik- bzw. IT-Affinität mit
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, strukturiertes und zielführendes
Organisationsvermögen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Word und Excel
runden Ihr Profil ab
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Der Arbeitsort ist Hannover. Die Wohnsitznahme ist aus wirtschaftlichen Gründen
im oder in vertretbarer Nähe zum Dienstsitz erforderlich.
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer
großen öffentlichen Arbeitgeberin
Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die
praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den
Arbeitsalltag
Weitere Informationen
Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von
Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit
besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX
oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine vorhandene Schwerbehinderung bzw.
Gleichstellung hin und fügen Sie geeignete Unterlagen bei.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren
Auswahl befinden, Gespräche führen.