Diakonisches Werk Heidelberg
Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung (Remote / Mobil möglich)
Vor 2 Monaten veröffentlicht
Teilzeit
Heidelberg
Befristet
Teilweise Homeoffice
Ihre Aufgaben
Stellenbeschreibung
Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden), vorerst befristet bis 31.12.2027 mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz und Bürokommunikation)
- Telefonzentrale mit Empfang
- Posteingang und -ausgang sowie Ablage
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Terminpflege
- Leistungsabrechnungen
- Bearbeitung administrativer Anliegen von Patient*innen und Klient*innen
- Pflege und Unterstützung des digitalen Dokumentenmanagements
- Administrative Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abrechnungssoftware snap
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
- 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (bis EG 6, abhängig von der Qualifikation) nach
- kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und
- Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u. A.)
- Fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungflexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten,30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (EG9a) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u.A.)
- fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.diakonie-heidelberg.de/datenschutz
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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