Stellenbeschreibung

Unser Team wächst.

Hierfür suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Bei MHN Automobile erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in der Organisation und Administration, ein enger Austausch mit der Geschäftsführung sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken.

Das macht dich aus: DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbareQualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position, idealerweise im Automobilhandel
Hervorragende Organisationsfähigkeiten und hoheEinsatzbereitschaft
Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit

Das erwartet dich DEINE AUFGABEN

Terminkoordination & Büroorganisation
Selbstständige Planung und Abstimmung von Meetings, internen und externen Terminen
Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung
Kommunikation & Korrespondenz
Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
Erstellung, Korrektur und Versand von Geschäftsbriefen, Protokollen und Präsentationen
Buchung und Organisation von Geschäftsreisen, Hotels und Transfers
Projekt- und Aufgabensteuerung
Nachverfolgung offener Aufgaben und Fristen
Controlling & Reporting
Aufbereitung von Kennzahlen

Das bieten wir DEINE PROFITS

Leistungsgerechtes Vergütungspaket
Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Prozesse
Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Attraktive Mitarbeitervorteile und Rabatte

Wir freuen uns über deine Bewerbung gerne per Mail an: m.mueller@mhnautomobile.com

MHN Automobile, Frau Marie-Therese Müller, Buchbrunnenweg 24, 89081 Ulm

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Deine Chance in einem wachsenden Unternehmen