Stellenbeschreibung Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit - unbefristet - ab sofort

Als Teamassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation: Sie halten Prozesse am Laufen, unterstützen die Verwaltung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind die Schnittstelle zwischen Administration, Bauleitung und Abrechnung. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit folgenden Tätigkeiten:

Ihre Aufgaben

Digitale Organisation und Belegverwaltung
Unterstützung im Mahnwesen
Mitarbeit im Kommunikationswesen
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereiten von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse
Zusammenarbeit mit Bauleitung und Bauabrechnung

Ihre Vorteile

Vergütung nach BRTV-Bau inkl. Zusatzleistungen der SOKA-Bau
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Marken und Anbietern
Strukturierte Einarbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Erste Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikation

Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit