Stellenbeschreibung

Die WMK Trading GmbH ist eines der führenden E-Commerce-Unternehmen in Deutschland mit einem Sortiment von über 4.500 Artikeln. Unser Fokus liegt auf dem europaweiten Vertrieb eigener Marken wie KESSER®, MASKO®, KIDIZ® und LOVPET®.

Unsere Produkte - darunter exklusiv produzierte Outdoor-Artikel, Gartenmöbel, Sitzgarnituren und Heimwerkersets - werden europaweit erfolgreich vertrieben und stehen für Qualität, Funktionalität und ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wir agieren in einer Zukunftsbranche und nutzen unsere über 10-jährige Erfahrung im E-Commerce, um die dynamische Entwicklung des Online-Handels aktiv mitzugestalten und unsere Position als Top Player im europäischen Markt konsequent weiter auszubauen.

Was dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hoher Einfluss auf zentrale Unternehmensentscheidungen
Ein Umfeld, in dem Performance, Verantwortung und unternehmerisches Denken im Mittelpunkt stehen
Schnelle Entscheidungswege und echter Gestaltungsspielraum
Zugang zu einem modernen firmeneigenen Fitnessstudio zur Unterstützung deiner Leistungsfähigkeit und Gesundheit
**Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung)** als Bestandteil deines Vergütungspakets
Arbeiten in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen mit klarer Skalierungsstrategie
Attraktives Gehaltspaket inklusive leistungsorientiertem Bonusmodell
Kostenlose Kaffeespezialitäten für einen guten Start in den Tag
**Getränke- und Snackautomaten,** inkl. Energy Drinks wie Red Bull
30 % Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Produktsortiment
Regelmäßige Firmenevents, z. B. Weihnachtsfeiern, Sommer-Grillfeste
Kollegiales, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Profi-Billard- und Kickerraum für Pausen und Teamspaß
Moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen und ergonomischer Ausstattung
Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Deine Aufgaben

Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern
Steuerung und Nachverfolgung aller laufenden Projekte und Maßnahmen
Durchführung regelmäßiger Jour Fixes mit Abteilungsleitern
Sicherstellung, dass Ziele, KPIs und Deadlines eingehalten werden
Sicherstellung der Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung definierter KPI-Ziele in den Bereichen Produktivität, Qualität, Sicherheit und Kosten über alle Abteilungen hinweg
Implementierung, Steuerung und Weiterentwicklung von Lean-Management-Ansätzen sowie nachhaltige Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Skalierbarkeit
Ganzheitliche Planung und operative Steuerung von Peak-Phasen (z. B. Black Friday, Saisongeschäft, Aktionszeiträume), inklusive Ressourcenplanung, Risikomanagement und Performance-Controlling
Identifikation von Engpässen, Ineffizienzen und Risiken
Aufbau und Optimierung von Prozessen und Strukturen
Vorbereitung von Management-Reports, Entscheidungsgrundlagen und Analysen
Aktives Sparring mit der Geschäftsführung bei strategischen Themen
Sicherstellung von Transparenz über alle Unternehmensbereiche hinweg

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Steuerungsrolle (z. B. Operations, Consulting, Chief of Staff, Projektmanagement)
Starke Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und umzusetzen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
Sehr gutes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
Erfahrung im E-Commerce, Scale-ups oder schnell wachsenden Unternehmen von Vorteil
Hohe Eigenverantwortung, Hands-on Mentalität und Lösungsorientierung
Sicherer Umgang mit Excel, KPIs und Reporting-Strukturen

Head of Operations / Chief of Staff (m/w/d)