Stellenbeschreibung

Im Haus des Deutschen Ostens (HDO), einer Behörde des Freistaates Bayern, ist ab dem 01.11.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet II Förderung (Entgeltgruppe 8 TV-L) zu besetzen.

Hauptaufgaben

Prüfung und sachliche Bewertung von Verwendungsnachweisen gemäß Art. 44 BayHO für In- und Auslandsprojekte und institutionell geförderte Institutionen. dabei Erstellung der Prüfvermerke, Entscheidungsvorlagen und Bescheiden/Schreiben an die Zuwendungsempfänger
Kontrolle von sachlicher, rechnerischer und formaler Ordnung der eingereichten Unterlagen
Beratung von Zuwendungsempfängern/Antragsstellern und Klärung von Rückfragen
Abstimmung mit anderen Zuwendungsgebern
Überwachung von Vorlagen und sonstiger Fristen, Mahnschreiben
Erstellung von Auszahlungsanordnungen, kassentechnische Abwicklung mit IHV
Führen von Statistiken
Mitwirkung bei Prüfprozessen, Qualitätssicherung und Prozessoptimierung

Anforderungen

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung: w/m/d)
Kenntnisse des Haushaltsrechts. Kenntnisse des Zuwendungsrechts (Art 44 BayHO) wären von Vorteil können aber auch durch Lehrgänge und Einarbeitung erworben werden
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Fachverfahren/Haushaltssoftware (IHV) von Vorteil
Kenntnisse der e-Akte wären von Vorteil können aber durch Schulungen erworben werden
Teamfähigkeit und Selbständigkeit
Verhandlungsgeschick, Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Analytisches Denkvermögen, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Bereitschaft zur Weiterbildung
Kenntnisse der Zinsberechnung
Ausführliche Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen
Einverständnis zur Personalakteneinsicht durch das HDO mit Angabe der personalaktenführenden Stelle

Adresse für Bewerbungen:

Haus des Deutschen Ostens, Am Lilienberg 5, 81669 München oder

thomas.vollkommer@hdo.bayern.de

Ansprechpartner

Herr Thomas Vollkommer, Tel.: 089/449993-212, E-Mail: thomas.vollkommer@hdo.bayern.de

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) im Sachgebiet Förderung