Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, eine renommierte Förderbank mit öffentlichem Auftrag, suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation, Koordination und administrativer Unterstützung der Abteilung. Redaktionelle oder fachlich-inhaltliche Kommunikationsaufgaben sind nicht Bestandteil der Rolle.

Rahmenbedingungen

Start: 01.09.2026
Laufzeit: bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche
Einsatzort: Frankfurt am Main
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams Presse & Kommunikation
Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Pflege, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen in JIRA
Erstellung und Pflege von Übersichten, Verteilern, Ablagestrukturen sowie der dazugehörigen Dokumentation
Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Abläufen
Sicherstellung effizienter organisatorischer Prozesse innerhalb der Abteilung
Allgemeine Assistenz- und Büroorganisationstätigkeiten

Hinweis: Die Position umfasst keine redaktionellen, journalistischen oder fachlich-inhaltlichen Aufgaben im Bereich Presse- und Kommunikationsarbeit.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, beispielsweise als Teamassistenz, Bereichsassistenz oder Office Manager/in
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Koordinationsvermögen
Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umgang mit JIRA oder vergleichbaren Aufgaben- und Projektmanagementtools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deinen aktuellen Lebenslauf unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Viele Grüße

Simela Sidiropoulou
Senior Recruitment Consultant

s.sidiropoulou@huxley.com
+49 69 26489 8031