Assistenz der Geschäftsführung / Kanzleileitung (m/w/d)

Wir sind eine zukunftsorientierte Steuerkanzlei mit über 40 Mitarbeitenden und stehen für individuelle Lösungen, digitale Prozesse und ein starkes Teamgefühl.
Unser Ziel ist es, Mandanten aus verschiedenen Branchen optimal zu unterstützen und zu beraten.

Für unseren Standort in Heide suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Kanzleileitung (m/w/d), die unsere Kanzleileitung im Tagesgeschäft, in organisatorischen Abläufen sowie in administrativen und strategischen Themen zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung / Kanzleileitung im operativen Tagesgeschäft
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Eigenständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und internen Prozessen
Vorbereitung von Präsentationen
Verantwortung für das Office-Management und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Kanzleialltag
Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Abläufe

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann/ -fachfrau o.ä.
Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office-Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs-, Rechtsanwalts- oder Unternehmensberatungskanzlei

Was wir Ihnen bieten

Ein modernes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Kanzlei
Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung
Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
30 Tage Urlaub für eine erholsame Auszeit
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
Regelmäßige Teamevents und eine positive Arbeitsatmosphäre
Wellpass oder Edenred-Karte

Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Stefan Wegener gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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