Stellenbeschreibung

Technische Assistenz (m/w/d)

Zell am Harmersbach
Festanstellung
Teilzeit 40-60 %

Die orbau Firmengruppe entwickelt und realisiert seit über 40 Jahren hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit rund 150 Mitarbeitenden planen, bauen, verkaufen und verwalten wir unsere Projekte aus einer Hand. Als Technische Assistenz unterstützt Du unsere Planungs- und Projektleitung im Tagesgeschäft. Dabei bist Du Ansprechpartner für viele organisatorische Themen und sorgst mit Eigeninitiative dafür, dass Aufgaben zuverlässig nachverfolgt und abgeschlossen werden.

Deine Aufgaben

Unterstützung unserer Planungsabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorbereitung von Plänen und Unterlagen für unsere Baustellen
Erstellung und Nachverfolgung von Massenermittlungen sowie allgemeinem Schriftverkehr
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Jour-Fixe-Terminen
Dokumentation von Bauprojekten sowie Verwaltung der Fotoablage
Einholung und Zusammenstellung von Revisionsunterlagen und Wartungsverträgen
Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination von Sonderwünschen unserer Kunden
Nachverfolgung offener Themen - intern wie extern - bis zur erfolgreichen Erledigung

Dein Profil

Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, Dinge anzupacken und konsequent nachzuverfolgen
Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
Teamgeist sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

Eigenverantwortliches Arbeiten & Gestaltungsspielraum
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen des jeweiligen Stellenanteils zur individuellen Abstimmung
Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld
Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien
Firmenevents & JobRad
Kostenlose Getränke
Kollegiales Team & angenehme Arbeitsatmosphäre