Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)
📍 Berlin | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 📅 Ab sofort
Die Weltbürger gGmbH ist eine 2012 gegründete gemeinnützige Organisation, die interkulturelle Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Berlin anbietet. Mit vier Geschäftsstellen in Berlin-Charlottenburg sowie einem weiteren Standort in Berlin-Mitte/Tiergarten unterstützen wir Menschen mit vielfältigen sozialen und gesundheitlichen Unterstützungsbedarfen.
Ihr Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die administrative Begleitung folgender Bereiche:
🏠 Therapeutisch betreutes Einzelwohnen (BEWSB) für Menschen mit psychischen Erkrankungen
❤ Betreutes Einzelwohnen (BEWER) für Erwachsene mit geistiger, körperlicher und/oder mehrfacher Behinderung
👧 Eingliederungshilfe und Sozialassistenz für Kinder und Jugendliche mit Teilhabeeinschränkungen
- Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie allgemeines Büromanagement
- Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung
- Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
- Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung
- Unterstützung der Mitarbeiter im IT-Bereich sowie Einarbeitung in neue Softwareprogramme
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit DATEV sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Software
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Kulturelle Sensibilität und Offenheit für die Arbeit in einem vielfältigen, interkulturellen Umfeld
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Moderner, einladender Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Lietzensee und Schloss Charlottenburg, im lebendigen Klausener-Platz-Kiez
- Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
- Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönlichen Interessen und Entwicklungsziele fördern
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Offene Unternehmenskultur, die Ihre konstruktiven Ideen und Vorschläge wertschätzt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anerkennungen) per E-Mail an unseren Geschäftsführer Herrn Tokdemir: 📧 info@weltbuerger-ggmbh.de