Schulsekretär*in des Alexander-von-Humboldt-Gymnasiums (m/w/d)

⚑ Bewerbungsfrist: 22.08.2026 I # 26.40.11 ❖ intern und extern I ▶ Besetzung zum 01.09.2026 ✱ Vorstellungsgespräch in KW 37 I ⧗ unbefristet € Beschäftigte: E 7 (1858 € - 2281 €) ⏱ Teilzeit 22 Std./Woche bezahlt bzw. 24,5 Std./Woche mit teilweisem Ferienausgleich ⌂ Alexander-von-Humboldt-Gymnasium, Bergheimer Straße 233, 41464 Neuss Werden Sie Teil unseres Teams im Schulverwaltungsamt der Stadt Neuss. Das Alexander-von-Humboldt-Gymnasium ist ein städtisches Gymnasium mit ca. 1.050 Schüler*innen und ca. 80 Lehrer*innen. Im Sekretariat des Alexander-von-Humboldt-Gymnasiums sind drei Schulsekretär*innen eingesetzt. Eine der drei Stellen ist neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Abwicklung des Bürodienstes, wie z.B.:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Verwaltung des Schulbudgets
Registraturarbeiten
Postverkehr
Materialverwaltung
Schreibarbeiten

Abwicklung von Verwaltungsangelegenheiten der

Schulleitung
Schüler*innen
Schulmitwirkungsorgane

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro- bzw. Verwaltungsdienst
Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden, sofern eine Vertretung erforderlich ist oder Sonderaufgaben anfallen
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in dasSchulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
Fähigkeit zum geschickten und freundlichen Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen wie Schulleitung, Lehrpersonal, Schüler*innen sowie Eltern
Aufgeschlossenheit und Vertrauenswürdigkeit
Immunität gegen Masern (Nachweis erforderlich)*

Das bieten wir Ihnen

✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

*Hinweis: Bewerber*innen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, müssen einen Nachweis über Masernschutz (z. B. Impfausweis, ärztliches Zeugnis oder Bestätigung einer staatlichen Stelle) mit der Bewerbung einreichen. Ohne diesen Nachweis ist eine Einstellung nicht möglich. Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schicken Sie uns ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

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Werden Sie Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

Lennart Amme
Bewerbungsmanagement
+49 (0) 2131 90 2603
Birgit Döhmen
Sachbearbeiterin Allgemeine Schulverwaltung und -entwicklung, Personalwesen
+49 (0) 2131 90 4009