Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
location_on Leipzig, Deutschland
work Vollzeit | Teilzeit
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Du beherrschst den Dialog zwischen Geschäftsführung, Technik, Logistik, Produktmanagement und Vertrieb - mit organisationstalentierter Präzision, diskreter Zuverlässigkeit und einer proaktiven Hands-on-Mentalität. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du zentraler Ansprechpartner/in, Wegbereiter/in für effiziente Prozesse und treibst strategische Ziele durch exzellente Unterstützung der Führungsebene voran. Du glänzt durch Struktur, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise? Dann bist du bei uns genau richtig.
- Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Erledigung Korrespondenz, Aktenführung und Postbearbeitung
- Termin- und Calendar-Management, Organisation von Meetings, Reisen und Events
- Erstellung von Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Management des Vertragswesens
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern
- Eigenständige Organisation der Wiedervorlage
- Schnellere Problemlösung durch Analysen, Recherche und Datenaufbereitung
- Koordination von internen Projekten, Monitoring von Deadlines und Deliverables
- Angebotsmanagement und Einkauf von Verbrauchsmaterial
- Betreuung Auszubildender mit Fokus Assistenz der Geschäftsleitung
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistierenden Rolle auf Führungsebene
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Tools wie MS Teams
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Strukturierungsfähigkeit und Eigeninitiative
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (und idealerweise Englisch)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Analytische Denkweise, Problemlösungsorientierung und Proaktivität
- Belastbarkeit bei wechselnden Prioritäten und Deadlines
- Führerschein von Vorteil
- Spannende Aufgaben
- Flexible Arbeitsmodelle (z. B. Homeoffice Tage, Gleitzeit nach Absprache)
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge)
- Ein motiviertes, offenes Teamklima und flache Hierarchien
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents & Teambuilding
- Jobrad bzw. Verkehrsmittelzuschuss
Kontaktinformationen
Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevanten Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: karriere@schenker-tech.de
Informationen und Auskünfte zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess gibt Dir gern unsere Personalabteilung telefonisch unter 0341-246 70 451 oder per Mail karriere@schenker-tech.de