Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in Bremen West suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin/-er (m/w/d).

Was Sie erwartet

Mit Herz und Verstand begleiten Sie Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung, als auch Fortbildung.

Weitere Aufgaben sind:

Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden
Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
Planung und Überwachung von Terminen
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Bildungsbegleitung der Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung (Infogespräche, Beratung, Anmeldung, Führung der Listen, Terminvereinbarung, Kundenbetreuung etc.)

Was Sie mitbringen

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
freundliche und kommunikative Art
Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
Ein leistungsgerechtes Gehalt
Die Möglichkeit, ein Fahrrad kostengünstig als Jobbike zu leasen

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Melanie Pabst: melanie.pabst@tertia.de

Arbeitsort: Schiffbauerweg 2, 28237 Bremen
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std/W

Verwaltungsangestellte und Bildungsbegleiter (m/w/d)