Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die koordinative Ausrichtung des Assistenz-Teams Portfolio Management sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen - von der Einladung über die Koordination bis hin zur erfolgreichen Durchführung
Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint und Unterstützung eines professionellen Außenauftritts
Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Datenbasis
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der Koordination aller relevanten Reisebestandteile
Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den internen und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zu gewährleisten

Das erwarten wir von Ihnen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld. Erfahrung mit Privaten/Institutionellen Anlegern wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Kenntnisse der Anlegersoftware Xpecto von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson:

Caroline Jedryka
HR Managerin
Tel: +49 2204 9490-116

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