Stellenbeschreibung

Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes Familienunternehmen. An mehr als 45 Standorten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistikdienstleistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Deshalb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verantwortung und Engagement.
#logisticsmeetsmotion

Ihre Chance

Eine spannende, langfristige Aufgabe in einem stark wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten 25-30 Stunden/Woche und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannender Herausforderung
Eine attraktive Vergütung in einem Haustarifvertrag mit der IG Metall; vermögenswirksame Leistungen
Einen großen Raum für Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben

Als Organisationstalent koordinieren Sie professionell Termine und sorgen für reibungslose Abläufe
Freundlich und kompetent betreuen Sie unsere Telefonzentrale und den Empfang als erste Anlaufstelle
Von der Planung bis zur Durchführung organisieren Sie Meetings inklusive Catering und schaffen die perfekte Atmosphäre
Durch Ihre administrative Unterstützung bearbeiten Sie Post und halten wichtige Prozesse am Laufen
Mit strukturiertem Vorgehen übernehmen Sie die Büroorganisation und unterstützen spannende Projekte
Vorausschauend verwalten Sie Verbrauchsmaterialien und stellen durch gezielte Bestellungen die optimale Büroausstattung sicher

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit
Hervorragende Organisationsfähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Auftreten überzeugen Sie in jeder Situation
Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit - Englischkenntnisse wären von Vorteil

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