Büro-/Teamassistenz (m/w/d) gesucht in Puchheim gesucht (Homeoffice möglich)
Einsatzort: 82178 Puchheim bei München
Starttermin: ab sofort
Arbeitszeit: Montag - Freitag: 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Stellenumfang: Vollzeit / Teilzeit möglich
Gehalt: 2700€ brutto ( nach der Probezeit Erhöhung nach dem ersten Jahr verhandelbar )
Die WIN gGmbH ist mehr als ein klassischer Reinigungsdienst - wir stehen für gelebte Inklusion, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Seit fast 30 Jahren sind wir mit rund 500 Mitarbeitenden - mit und ohne Behinderung - im süddeutschen Raum aktiv.
Unser Schwerpunkt liegt auf der Gebäudereinigung und Hausmeisterdiensten - für große Behörden, Schulen, Ämter, Polizei, Büros und viele andere Einrichtungen.
✨ Deine Aufgaben:
- 📞 Telefondienst und allgemeine Kommunikation - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
- 📧 Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@) und Weiterleitung bzw. Bearbeitung eingehender Anfragen
- 📅 Kalender- und Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Terminen
- 🧾 Rechnungsablage und Dokumentenverwaltung sowie strukturierte Pflege der Unterlagen
- ⏱ Bearbeitung und Kontrolle von Arbeits- bzw. Stundenzeiten
- 🚗 Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. Koordination von Fahrzeugen, Terminen und Unterlagen
- 📁 Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- 📝 Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Übersichten
- 📦 Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
- 🤝 Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft
- 📋 Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
- 🔄 Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- 💻 Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
✅ Was Du mitbringen solltest:
- Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation, oder vergleichbare Berufserfahrung
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Ein freundliches, offenes und gleichzeitig verbindliches Auftreten
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben ruhig und organisiert zu bleiben
- Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung und Motivation möglich.
- Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung
- Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
- Eine offene Gesprächskultur und ein wertschätzendes Miteinander
- Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung
- Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Inklusion nicht nur verspricht, sondern täglich lebt
- Nach Einarbeitung und Probezeit Möglichkeit auf teilweise Arbeit im Homeoffice
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
💡 Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen und werden im Auswahlprozess vorrangig berücksichtigt, sofern die Voraussetzungen für die Stelle erfüllt sind.