Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

Personalsachbearbeitung, einschließlich Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
Zeiterfassung und Fehlzeitenverwaltung sowie Unterstützung und Vorbereitung bei der monatlichen Abrechnung
Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Unterlagen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, insbesondere Überwachung und Bearbeitung von Rechnungen, Überweisungen und Zahlungseingängen
Kassenverwaltung, einschließlich Führung des Kassenbuchs, Prüfung und Erfassung von Belegen sowie Kassenabrechnung
allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Vorbereitung von Unterlagen und Auswertung für die Geschäftsführung
Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Stellen
Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Personalsachbearbeitung
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten
Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an selbständigen Arbeiten
Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit direktem Einblick in Personalwesen, Verwaltung und kaufmännische Abläufe
Selbständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Eine langfristige Perspektive in einem engagierten Team
Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Stunden/Woche

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden/Woche