Stellenbeschreibung

Wir, die EWISA GmbH in Erfurt, sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Gebäudereinigung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännischen Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) für Personal, Qualitätsmanagement & Administration.

Ihre Aufgaben

Personalmanagement: Sie betreuen den gesamten Prozess von der Bearbeitung der Bewerbungseingänge über das Führen von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Vertragserstellung und Personalverwaltung.
Qualitäts- und Prozessmanagement: Sie stellen unsere Qualitätsstandards sicher, optimieren interne Abläufe und pflegen wichtige Arbeitsgrundlagen (z. B. Anpassung von Kalkulationen und Angebotsvorlagen).
Arbeitsschutz & Administration: Sie übernehmen nach entsprechender Einarbeitung Aufgaben im Arbeitsschutz, organisieren gesetzliche Prüfungen und kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie z. B. Fuhrpark-/Sonderparkgenehmigungen).
IT & Digitalisierung: Sie agieren als zentrale IT-Schnittstelle zu unseren externen Partnern, treiben die Digitalisierung (z. B. Taifun) im Unternehmen voran und pflegen unsere Internetseite.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Personalwesen oder in der Büroorganisation.
Sie besitzen eine hohe IT-Affinität, sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Spaß daran, digitale Prozesse mitzugestalten.
Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten, Struktur und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus.
Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder Arbeitsschutz sind ein Plus, aber keine Bedingung.
Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B.

Wir bieten

Einen Einstieg mit 30 Wochenstunden in einer abwechslungsreichen Position, bei der Sie aktiv Prozesse mitgestalten können.
Eine unbefristete Anstellung in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Eine intensive Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet sowie Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) gesucht!