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Landkreis Schaumburg
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Büroassistenz (m/w/d) - Vollzeit /Teilzeit (mind. 30 Stunden) - Entgeltgruppe 5 TVöD -

Vor 6 Tagen veröffentlicht
Vollzeit/Teilzeit
Stadthagen
Teilweise Homeoffice
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Über uns
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Mehr über das Unternehmen

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Büroassistenz in Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 Stunden) - Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte

Das Aufgabengebiet im Ordnungsamt, Bereich Ausländerstelle, umfasst im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schreibdienst, Post, Telefon, Terminverwaltung)

  • Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen, Versand von Unterlagen etc.)

  • Eingaben und Abfragen beim Ausländerzentralregister

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

Profil
  • eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)

  • fundierte EDV- Kenntnisse (MS Office)

  • Aufgeschlossenheit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

  • hohe soziale Kompetenz

  • Flexibilität und Teamfähigkeit
     

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

  • Befristete Einstellung für die Dauer von 2 Jahren mit dem Ziel einer unbefristeten Weiterbeschäftigung mit tarifgerechter Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt bei Vollzeit danach zwischen mindestens 40.144 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr.

  • Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung -VBL-, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

  • Möglichkeit von Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden). Erwartet wird die Bereitschaft, die Lage der persönlichen Arbeitszeit auf die Öffnungszeiten der Ausländerstelle abzustimmen.

  • familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance

  • Fort-, und Weiterbildungsangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Mobiles Arbeiten ist bedingt umsetzbar

  • Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund

  • Corporate Benefits

Sind Sie interessiert?
Mehr Informationen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Teamleitung der Ausländerstelle, Frau Buhr, (05721/703-1163), und beim Personalamt, Frau Plieschke (Tel.: 05721/703-1238).

Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 30.08.2026 ein.

Landkreis Schaumburg 
Jahnstraße 20
Kreishaus
31655 Stadthagen

Etwaige Vorstellungsgespräche sind in der 38. KW vorgesehen.

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