Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und begleiten sie proaktiv bei der Umsetzung strategischer Ziele sowie bei Sonderprojekten.
Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit internen Führungskräften sowie externen Partnern und steuern den Informationsfluss.
Sie erstellen managementorientierte Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle und bereiten Berichte sowie Kennzahlen (Reports) professionell auf.
Ihre Zuständigkeit umfasst weiterhin die Überwachung laufender Projekte und Fristen, die Optimierung administrativer Abläufe, die Sicherstellung von Dokumentationen sowie die Einhaltung von Standards.
Die eigeninitiative Kalender- und Dienstreiseplanung sowie die Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sind für Sie selbstverständlich. Zudem organisieren Sie den reibungslosen Ablauf von internen und externen Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management-Ebene und agieren auch in anspruchsvollen Situationen verbindlich und diplomatisch.
Der sehr sichere Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel) sowie SAP und Ihr ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse zählen zu Ihren Stärken.
Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig und behalten auch bei komplexen Themen und unter Zeitdruck stets den Überblick.
Der Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch höchste Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertrauenswürdigkeit aus.
Ihr professionelles Auftreten und die sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache runden Ihr Profil ab.
Standort: Diehl Energy Products GmbH (Röthenbach a. d. Pegnitz
Einstiegslevel: Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung

Assistenz (m/w/d)