Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Erfurt, Weimar, Jena

Für ein erfolgreiches Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen zuverlässigen und engagierten Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle administrative Aufgaben, unterstützen interne Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss innerhalb des Unternehmens. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

Eine vielseitige Tätigkeit mit klaren Aufgaben
Strukturierte Einarbeitung
Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Geregelte Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
Einen sicheren Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
Prüfung und Bearbeitung von Vorgängen nach Vorgabe
Ablage und Pflege von Akten (digital und physisch)
Termin- und Fristenüberwachung
Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit und Teamgeist
Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 467face9-1072-42a4-a6ae-05eb267254d3