Gewerkschaftssekretär*in in der Projektkoordinierung und Projektsteuerung

Bundesverwaltung
Berlin, ver.di Bundesverwaltung
Berufserfahrung
Vollzeit
Publiziert: 21.07.2026
Befristet
Kennziffer: BUV-100-2026

Wir sind ver.di!

Gemeinsam Zukunft gestalten - mit ver.di! Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen - in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Im Justiziariat der ver.di-Bundesverwaltung am Standort Berlin ist die Stelle eines/einer Gewerkschaftssekretär*in mit dem Arbeitsschwerpunkt Projektkoordinierung und Projektsteuerung1 zu besetzen. Die Stelle ist für die Begleitung eines Verfahrens im kollektivrechtlichen Arbeitsrecht vorgesehen und auf 24 Monate befristet.

Das Justiziariat ist u.a. für die Durchführung und Begleitung kollektivrechtlicher Verfahren verantwortlich, soweit diese grundsätzliche Fragen der Tariffähigkeit und Tarifzuständigkeit berühren.

1ver.di interne Bezeichnung nach GBV-Entgelt:
7.3.1.1 - Gewerkschaftssekretär/in mit administrativen oder konzeptionellen Aufgaben mit gehobenen Anforderungen - mit Koordinierungsfunktion.

Deine Aufgaben

Aufgabenschwerpunkte der Stelleninhaberin/ des Stelleninhabers:

Selbstständige Organisation von Projektgremien und-terminen; Projektkoordination)
Leitung kleiner Organisationsentwicklungs- und Forschungsprojekte sowie von Arbeitspaketen und Teilprojekten in komplexen Projekten
Mitarbeit in Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten
Mitarbeit an der Planung und Steuerung des gesamten Projekts
Koordinierung des Projekts und der Begleitprozesse innerhalb von ver.di und mit externen Beteiligten
Begleitung der Auswertung des Verfahrensausgangs und Projektevaluation
Planung und Begleitung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des weiteren Projektverlaufes
Vorbereitung und Begleitung des darauf aufbauenden Diskussions- und Entscheidungsprozesses in den Projekt- und Satzungsgremien

Durch die Stelleninhaberin/ den Stelleninhaber dabei abzudeckende Beratungsfelder:

Analyse und vergleichende Bewertung von Tarifverträgen und Kollektivverträgen in Bezug auf Genese, Inhalte und Absichten
Strategieberatung: Entwicklung von Strategien und Konzepten
Organisationsberatung: Analyse und Gestaltung der Aufbau -, Ablauf- und Arbeitsorganisation
(Geschäfts-)Prozessmanagement: Analyse, Visualisierung und Verbesserung von (Geschäfts-)Prozessen, inkl. Entwicklung von Standards und Gestaltung der Schnittstelle zwischen Organisation und IT
Projektmanagement: Planung, Organisation und Steuerung von Projekten / Arbeitspaketen sowie Projektkommunikation

Deine Qualifikationen

Ausgeprägte methodische Fähigkeiten, bezogen auf die Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit komplexe Sachverhalt zu strukturieren Ausgeprägte Bereitschaft zum projektorientierten Arbeiten, d.h. auch zur Einarbeitung in neue fachliche und methodische Themenkomplexe
Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, insb. hinsichtlich der Übersetzung und Vermittlung fachlichen Fragestellungen
Grundlegende Kenntnisse im (Geschäfts-)Prozessmanagement bzw. Bereitschaft diese Kenntnisse tätigkeitsbezogen zu erlangen
Fundierte praktische Erfahrungen im IT-ProjektmanagementGute Kenntnisse im Umgang mit MS-365

Das bieten wir an:

Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
33 Tage Urlaub im Jahr
Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
38 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Gleitzeit

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter:

https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und dein Draht zu uns

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns im Bewerbungsformular im Feld „Was du uns noch mitteilen möchtest“ wissen. Du kannst uns im Formular auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung über das Bewerbungsformular. Ansprechpartner für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle ist Valentin Döring, Leiter des Bereichs Justiziariat (valentin.doering@verdi.de), oder Uwe Köpke, Ressortkoordinator (uwe.koepke@verdi.de)