Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Erfurt, Weimar, Jena

Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich zentrale Aufgaben der Personalverwaltung, unterstützen bei administrativen HR‑Prozessen und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetenter Ansprechpartner zur Seite. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Freude an einer dienstleistungsorientierten Rolle haben und ein modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich
Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive Vergütung sowie ggf. Zusatzleistungen
Flexible Arbeitszeiten / Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne HR-Prozesse und Systeme

Ihre Aufgaben

Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital und physisch)
Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder intern
Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im HR-System
Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
Ansprechpartner/in für Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
Meldungen an Sozialversicherungsträger und Ämter
Unterstützung im Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminorganisation)
Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR- und Abrechnungssystemen
Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: cdb54cc2-c447-497a-83d9-5ae952068396