Officemanager m/w/x für das Chefarztsekretariat der Herzchirurgie ab 01.10.2026 unbefristet, in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), für die Klinik für Herzchirurgie im Herz- und Gefäßzentrum am Standort Schnelsen im Albertinen Krankenhaus gesucht.

Arbeitgeber

Immanuel Albertinen Diakonie | Albertinen Krankenhaus

Stellenart Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld Pflege / medizinische Versorgung

Stellenumfang Vollzeit

Arbeitsort Süntelstraße 11a, 22457 Hamburg

Befristung unbefristet

Eintrittsdatum sofort

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.

Online bewerben

Karte anzeigen

Anbieter: OpenStreetMap

Bei der Nutzung dieses Dienstes werden persönliche Daten wie die IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt.

OpenStreetMap Foundation Privacy Statement

Jetzt online bewerben Herz- und Gefäßmedizin state of the art, kombiniert mit Empathie und dem Willen, gemeinsam das Beste für unsere Patientinnen und Patienten zu erreichen: Das ist das Albertinen Herz- und Gefäßzentrum an gleich zwei Standorten in Hamburg. Kompetent und das Herz am rechten Fleck? Willkommen im Team!

Das sind Ihre Aufgaben

Termin- und Patientenmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Sprechstunden sowie Vor- und Nachbereitung der Patiententermine.
Kommunikationsmanagement: Kompetente Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende, Kliniken, Arztpraxen sowie Kostenträger - telefonisch, schriftlich und digital.
Administrative Organisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Chefarztsekretariat sowie Unterstützung des ärztlichen Teams bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
Digitales Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Patientendaten, Registern und Datenbanken unter Einhaltung der Datenschutz- und Qualitätsstandards.
Prozessunterstützung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse.

Das bringen Sie mit

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als Medizinischer Fachangestellter m/w/x, Kaufmann m/w/x im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation)
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer herzchirurgischen Klinik oder medizinischen Einrichtung
ausgeprägte Service- und Patientenorientierung sowie ein sicheres, freundliches und empathisches Auftreten
Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS-Office sowie digitalen Arbeits- und Kommunikationssystemen
Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP IS-H, ORBIS oder vergleichbar) ist wünschenswert
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Teamgeist, Flexibilität sowie die Bereitschaft, aktiv zu einer modernen und patientenorientierten Versorgung beizutragen

Das bieten wir

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Vergütung nach EG 6 TV-VKKH (Hamburger Niveau)
30 Tage Urlaub im Jahr
tariflich geregelte Jahressonderzahlung
betriebliche Altersversorgung
betriebliche Gesundheitsförderung
Familienservice
gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Bike-Leasing
betriebliche Zusatz-Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget und Zahnersatzleistungen (freiwillige Arbeitgeberleistung im Rahmen eines bis Ende 2027 befristeten Pilotprojekts)
Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitness- sowie bei Shopping und Kulturangeboten
Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ - wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
wertvolles Selbstverständnis: Unser gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt

Immanuel Albertinen Diakonie | Albertinen Krankenhaus

Frau Brigitte Lux
brigitte.lux@immanuelalbertinen.de
040 5588 2091