MITARBEITER/IN (M/W/D) FÜR DIE HAUSVERWALTUNG

IHRE AUFGABEN

Unterstützung bei der allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation
Selbstständige Führung und Pflege von Ablagen und Akten
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Kunden und Dienstleistern
Bearbeitung des Postein und -ausgangs
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, z. B. Hausmeistern und Reinigungskräften
Unterstützung bei der Objektbuchhaltung
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Hausverwaltung

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche
Interesse an Immobilien sowie an abwechslungsreichen Büro- und Verwaltungsaufgaben
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Teamfähigkeit und Freude an einer kollegialen Zusammenarbeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kenntnisse im Bereich der Hausverwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

DAS ERWARTET SIE

Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Immobilienbranche
Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenverantwortlichen Aufgaben
Ein kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld
Ein freundliches Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
Eine gründliche Einarbeitung in die Aufgaben der Hausverwaltung