Der Disponent (m/w/d) ist verantwortlich für die wirtschaftliche, kundenorientierte und rechtskonforme Planung sowie Steuerung der Sicherheitsmitarbeiter. Ziel ist die lückenlose Besetzung aller Kundenaufträge unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Bestimmungen und betrieblicher Anforderungen.

Hauptaufgaben

Erstellung, Pflege und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen
Planung des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Kundenanforderungen
Sicherstellung einer vollständigen Besetzung aller Objekte und Aufträge
Kurzfristige Organisation von Ersatzpersonal bei Ausfällen (z. B. Krankheit oder Notfällen)
Laufende Abstimmung mit Einsatzleitern, Objektverantwortlichen und Kunden
Ansprechpartner für Sicherheitsmitarbeiter in allen Fragen der Einsatzplanung
Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetz, Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen
Dokumentation von Dienständerungen, Mehrarbeit und Sonderdiensten
Mitwirkung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter in bestehende Dienstpläne
Auswertung und Optimierung der Personaleinsatzplanung hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Qualität
Pflege der Dispositions- und Zeiterfassungssysteme
Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Objektleitung und Geschäftsleitung

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Disposition oder Personaleinsatzplanung
Erfahrung in der Sicherheitsbranche ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Anforderungen

Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
Hohe Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Planungsänderungen
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B (PKW)

Ziele der Position

Sicherstellung einer jederzeit vollständigen Einsatzbereitschaft
Hohe Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Personalplanung
Wirtschaftlicher Personaleinsatz
Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben
Kontinuierliche Verbesserung der Planungsprozesse

Vergütung

tarifliche Entlohnung, Prämienzahlungen möglich

Disponent (m/w/d) – Schwerpunkt Einsatzplanung